De oneindige wereld van de kantoorartikelen

kantoorartikelen

In ieder kantoor vind je wel honderden kantoorartikelen. Geen een kantoor kan zonder, want met alleen een bureau en een computer kom je er namelijk niet. Er zijn heel veel verschillende soorten kantoorartikelen. Welke je allemaal in je kantoor nodig hebt, hangt af van je soort kantoor, de ruimte die je hebt, het aantal personeelsleden dat je hebt en de verschillende functies die er worden uitgeoefend. In een groot callcenter heb je bijvoorbeeld andere kantoorartikelen nodig dan in een bioscoop.

Verschillende soorten artikelen

Je hebt heel veel verschillende soorten kantoorartikelen. Ze zijn onder te verdelen in verschillende categorieën. Een hiervan is het schrijven, zo heb je bijvoorbeeld pennen, potloden, puntenslijpers en gummen. Voor de afdeling opslag heb je onder andere labels, mappen, perferatoren en nietmachines. Daarnaast heb je nog de sectie aantekeningen. Hiervoor zijn de notitieblokjes, post-its en schriften erg populair. In bijna ieder kantoor zijn deze kantoorartikelen van groot belang. Om alle ideeën op te kunnen schrijven heb je pennen en papier nodig, om gegevens snel terug te kunnen vinden heb je goede opslag nodig en om tijdens het bellen snel een telefoonnummer of reminder op te schrijven heb je notitieblokjes nodig. 

Inkoop

De inkoop van kantoorartikelen wordt meestal op grote schaal gedaan. Omdat het allemaal kleine artikelen zijn, raken ze ook snel verloren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een pen. Wanneer je deze maar één per personeelslid inkoopt, moet je iedere dag wel een nieuwe bestellen. Daarom worden zulke artikelen vaak per honderd of zelfs per duizend ingekocht, afhankelijk van de grootte van je bedrijf. Dit kan je het beste en voordeligste doen bij een groothandel. Wanneer je er meer van koopt, daalt de prijs. Maar niet alleen kantoren gebruiken kantoorartikelen. Ook studenten bijvoorbeeld. Als student heb je ook pennen, schriften, post-its en misschien zelfs opslagmateriaal nodig voor al je studiewerk. Aangezien je als losse student geen duizend pennen nodig hebt, kan je deze beter niet bij een groothandel kopen. Deze kan je dan beter bij een boekhandel of een lectuur winkel kopen. Hoewel je tegenwoordig ook in de supermarkt de standaard kantoorartikelen als pennen en schriften kan vinden.

Slopende concurrentie

Winkels die kantoorartikelen verkopen kampen echter tegen problemen als de grote opkomende concurrentie van de technologie. Doordat mensen steeds meer online documenten maken en opslaan, verdwijnen de schriften en de opslagmappen snel. De opwarming van de aarde speelt hier ook een grote rol bij. Schriften, post-its en notitieblokken zijn slechter voor het milieu dan een word-document. Dit gaat in de loop van de tijd alleen maar een groter probleem worden. Ondanks dat, zijn er nog veel kantoorartikelen die essentieel zijn op een kantoor. Ook zijn er veel mensen die liever gegevens op papier hebben staan dan op de computer.